KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 29.07.2026

Veri Sorumlusu: MİEM Mimarlık Ofis Hizmetleri San. Tic. Ltd. Şti. ("Worktive"), 23 Nisan Mh. 241. Sk. No:8 D:42 Nilüfer/BURSA · 0224 532 22 44 · bilgi@worktive.co

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kimlik: ad soyad, ticari unvan, T.C. kimlik numarası, vergi numarası/dairesi
İletişim: e-posta, telefon, adres
Müşteri işlem: üyelik ve rezervasyon kayıtları, sözleşme bilgileri, ödeme ve fatura kayıtları
İşlem güvenliği: onay tarih/saat kaydı ve IP adresi

Kredi kartı bilgileriniz tarafımızca saklanmaz; ödeme işlemleri lisanslı ödeme kuruluşu Paratika altyapısı üzerinden gerçekleştirilir.

2. İşleme Amaçları

Sanal ofis, hazır ofis ve cowork hizmetlerinin sunulması, sözleşmenin kurulması ve ifası
Yasal iş adresi, posta/kargo yönetimi ve tebligat süreçlerinin yürütülmesi
Ödeme, faturalama ve muhasebe kayıtlarının oluşturulması
Talep ve şikâyetlerin karşılanması, hizmete ilişkin bilgilendirme yapılması
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki taleplerde savunma hakkının kullanılması

3. Hukuki Sebepler

Verileriniz KVKK m.5 uyarınca; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

4. Aktarım

Kişisel verileriniz; hizmetin gereği ölçüsünde ödeme kuruluşu, e-posta/SMS ve barındırma hizmet sağlayıcıları, mali müşavir ve — talep halinde — yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz.

5. Toplama Yöntemi

Veriler; web sitemizdeki başvuru ve rezervasyon formları, e-posta, telefon, WhatsApp ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamda toplanır.

6. Saklama Süresi

Veriler, hizmet ilişkisi boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri (ticari ve vergisel kayıtlar için kural olarak 10 yıl) boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Taleplerinizi bilgi@worktive.co adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

8. Ticari İletişim

Kampanya ve bilgilendirme mesajları yalnızca onayınız kapsamında gönderilir. Dilediğiniz zaman bilgi@worktive.co adresine bildirerek bu iletişimi durdurabilirsiniz.

Çerez kullanımımız hakkında ayrıntı için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.